Hochzeitsplanung leicht gemacht!
Ihre Hochzeitsplanung wird Ihnen großen Spaß machen! Es gibt viele tolle und schöne Events, physisch und virtuell, die Sie gestalten, versenden und bekanntmachen können.
Verlobungsanzeige ja oder nein?
Verlobungsanzeigen sind Geschmackssache. Manche Brautpaare verschicken sie gerne, andere finden sie doof. Heutzutage wird die Verlobung oft einfach über Facebook bekannt gegeben. Ist auch OK. Wenn Sie aber geschmackvoll papierlos verschicken möchten, dann am besten mit einer schönen Verlobungsanzeige über Online Post.
Für eine Verlobungsfeier ist da schon mehr Kreativität gefragt. Die Verlobung ist natürlich ein guter Grund zum Feiern! 😉 Stöbern Sie am besten durch unsere Kollektion für Verlobungseinladungen. Lassen Sie uns wissen, ob Sie eine schöne Karte finden konnten. Diese lässt sich Online oder als Papierkarte einfach verschicken!
Hochzeits Save the Date (4-6 Monate vorher)
Wir empfehlen auf jeden Fall, für Ihre Hochzeitsplanung rechtzeitig eine Hochzeits Save the date Karte zu verschicken, denn Sie möchten bestimmt sicherstellen, dass Familie und Freunde auch wirklich die Zeit für Ihren großen Tag einplanen können. Als Orientierung empfehlen wir, 4-6 Monate vor Ihrer Hochzeit den Termin anzukündigen. Wir erleben sogar häufig, dass Paare bereits ein ganzes Jahr vorher ihr Save the Date verschicken.
Das Wichtigste ist, ein schönes Design zu finden, das zum Brautpaar passt. Am besten sollte die Gestaltung der Save the Date Karten auch für die spätere Einladung übernommen werden können. Dies ist bei EventKingdom natürlich möglich, egal ob Online oder Papier. Unser obiges Save the Date Design mit den Rosen in Wasserfarbe finden Sie hier.
Eine gern genutzte Funktion beim Save the Date ist die Adressenabfrage, falls Sie später eine Papiereinladung verschicken möchten. Hierzu können wir einen Blick in unsere Papierkartenkollektion für Hochzeitseinladungen empfehlen. Häufig werden auf der Save the Date Nachrichtenseite die ersten Anreisetipps, Hotelinformationen oder die Kontaktdaten zu den Trauzeugen angegeben.
TIPP: Viele Kunden fragen uns, ob Sie beim Save the Date auch eine Zu- oder Absage integrieren können. Technisch ist das möglich und manche Brautpaare machen das auch, aber wir empfehlen, dies nicht zu tun. Die Bezeichnung “Save the Date” spricht für sich. Ihre Gäste sollen sich erst einmal das Datum vormerken. Die Zu- und Absagen erhalten Sie dann bei der späteren Einladung.
Hochzeitseinladung (1-3 Monate vorher)
Die Hochzeitseinladung macht bei der Hochzeitsplanung in der Regel am meisten Spaß und beginnt oft mit der Frage: Wie finde ich ein Design, das zu uns passt?
Für Ihre eigene Hochzeitsplanung ist es wichtig, so früh es geht die möglichst genaue Gästezahl zu kennen. Daher empfehlen wir, Ihre Einladung mindestens drei Monate vorher zu verschicken. Bei Gästen, die rein virtuell eingeladen werden, können Sie sich mehr Zeit lassen.
Das Design sollte sowohl zu Ihnen als auch zu dem Ort Ihrer Trauung und der Hochzeitsfeier passen. Bei der Wahl des Designs haben Sie drei Optionen:
1. Sie können unsere exklusiven Kartenvorlagen von renommierten internationalen Designern und Illustratoren durchstöbern.
2. Sie können ihr eigenes Design hochladen, entweder von Ihnen oder Ihrem Designer gestaltet.
3. Sie bitten uns, für Sie eine Einladungskarte zu gestalten.
Hochzeitseinladung Online oder Papier
EventKingdom bietet für den Versand Ihrer Hochzeitseinladung zwei Optionen:
1. Versand von Online Post: Sie können Online Post Einladungen verschicken und von der Empfangsübersicht und dem Gästemanagement profitieren.
2. Bestellung oder Versand von Papierkarten: Hier profitieren Sie von einer schönen Papierauswahl und hoher Druckqualität. Sie können z.B. Ihre Karten bei uns bestellen und den Versand und das Gästemanagement selbst erledigen. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Empfängeradressen in Ihren Account hochzuladen, um Ihr Gästemanagement online zu organisieren.
Beide Optionen können einzeln oder gemeinsam verwendet werden.
Papier und Online in Kombination
EventKingdom bietet Ihnen ebenso eine Kombination an. Papierkarten verschicken und eine passende Online Version mit allen Hochzeitsinfos (Hochzeitsseite) inkl. Antwortseite gestalten. Ihre Gäste können hier zu- und absagen und finden alle relevanten Informationen auf einen Blick. Die meisten unserer Kunden drucken noch eine URL wie www.hochzeitsbeispielseite.de auf Ihre Papiereinladung. Die Gäste geben die Hochzeitsseite, z.B. www.patrickundvalerie.de ein und landen so auf der Online Einladung mit Registrierung.
Wer den technischen Fortschritt nutzen möchte, kann einen QR Code verwenden, damit Ihre Gäste nicht mehr tippen müssen. 😉
Das Beispiel www.hochzeitsbeispielseite.de ist eine “offene online Registrierung”. Jeder, der die Seite kennt, kann sie besuchen und sich mit Namen und Email anmelden.
Sie können natürlich den Zugang zur Hochzeitsseite mit einem Passwort schützen.
Sie können auch jedem Gast einen Zugangscode geben. Mit diesem Code kann sich der Gast direkt anmelden. Dadurch wird die Online Registrierung persönlich. Dies kann z.B. bei Hochzeiten mit mehreren Einladungen sehr hilfreich sein, z.B. wenn nicht alle Gäste jede Einladung sehen sollen. Dank dem Zugangscode können Sie bestimme Einladungen der jeweiligen Gästegruppe zuordnen.
Ein Beispiel für die Einladung mit Zugangscode bitte hier klicken.
Bitte versenden Sie diesen Code: FMJ8YS2F für die Beispielgäste “Verena und Max”. Im Gegensatz zu oben, sehen Sie jetzt, dass der Umschlag personalisiert ist und der Gast dadurch einfacher zu- und absagen kann.
Hochzeits App
Wenn Sie sich für die Online Version oder die Kombination aus Online und Papier entscheiden, haben Ihre Gäste mit unserer übersichtlichen HochzeitsApp jederzeit einen schnellen und einfachen Zugriff auf Ihre Einladung.
Die Tage des “Mist, ich habe die Einladung nicht eingepackt” sind vorbei!
Hochzeitseinladung Papier
Viele Brautpaare möchten für ihre Hochzeit lieber Papiereinladungen verschicken. Genau hierfür bieten wir sehr hochwertiges Papier und eine hohe Druckqualität an. Neben unserem Standard Papierprodukt mit Karten und Klappkarten in verschiedenen Formaten können wir auch spezielle Format- oder Druckwünsche für Sie realisieren. Dies ist am besten in einem Gespräch zu definieren. Sie können jederzeit Muster bestellen und sich so von der Qualität des Papiers, des Drucks und der Liebe zum Detail überzeugen. Das Design mit den Rosen in Wasserfarben finden Sie hier.
Hochzeitseinladung Online
Sie planen Ihre Hochzeitseinladung und suchen eine stilvolle Online Alternative zur klassischen Papiereinladung? Dann sind Sie bei EventKingdom richtig. Genau dafür sind wir da.
EventKingdom Online Post bieten Ihnen alle Möglichkeiten, Ihre Online Post Einladung genau so schick, aber zudem auch praktisch und umweltschonender als eine Papiereinladung zu gestalten.
Wie oben beschrieben können Sie Ihre Karten gestalten und zusätzlich weitere Online Elemente hinzufügen. Sie können den animierten Umschlag nach Ihren Wünschen gestalten, mit eigener Briefmarke, eigenem Innenfutter, mit Siegel und sogar “Prioritaire” Aufkleber versehen! Sie können ein attraktives Hintergrundimage aussuchen und sogar Ihre Lieblingsmusik, Videos oder animierte Images hinzufügen.
Auf der Antwortseite Ihrer Einladung lassen sich mehrere Seiten kostenfrei hinzufügen. Seiten wie “Hotels”, “Geschenkeliste”, “Kontakt”, “Fotos” und vieles mehr.
Auf der Fotoseite können Sie z.B. Alben anlegen, damit sich Ihre Gäste schon auf Ihre Hochzeit einstimmen können und voller Vorfreude Ihrem großen Tag entgegen fiebern.
Hochzeitseinladung Online mit mehreren Einladungen
Es gibt viele Hochzeiten mit mehreren Einladungen, z.B. am Freitagabend zum Polterabend, am Samstag zur kirchlichen Trauung mit anschließendem Empfang, Samstagabend zum Hochzeitsfest und Sonntag zum Brunch. Mit EventKingdom können Sie – ähnlich wie bei einem klassischen Umschlag – mehrere Einladungskarten in einer Sendung verschicken. Die einzelnen Einladungen sind jeweils mit einer Antwortseite verknüpft, auf der Ihre Gäste zu- oder absagen und Ihnen einen Nachricht senden können.
Um ein Beispiel für eine persönliche Einladung an Max Mustermann zu sehen, klicken Sie bitte das obige Image an oder hier. Falls Sie unterschiedliche Gästelisten pro Einladungskarte haben, ist das auch kein Problem. Auf der Empfängerliste lassen sich die Gäste den einzelnen Einladungen zuordnen, so dass ein Gast nur die Einladungskarten und -optionen sieht, zu denen er eingeladen werden soll.
Reminder und Gästemanagement
Mit der EventKingdom Empfängerliste können Sie jederzeit kostenfrei die Resonanz auf Ihre Sendung beobachten und genau sehen, wer die Einladung angesehen, und wer zu- und abgesagt hat. Auch Nachrichten und Reminder können Sie jederzeit kostenfrei verschicken – wenn Sie feststellen, dass sich manche Gäste vielleicht ein bisschen zu viel Zeit mit der Antwort lassen. TIPP: Wir empfehlen, circa 2 Wochen vor dem UAWG Datum einen Reminder zu verschicken.
Euer großer Tag!
Bei der Hochzeitsplanung sollte natürlich auch nicht vergessen werden, dass Sie möglicherweise eine Menge zusätzlicher Papierprodukte haben möchten, z.B. Menükarten, Kirchenhefte, Tischkarten etc.
EventKingdom stellt Ihnen gern ein Gesamtpaket für alle gewünschten Papierprodukte rund um die Hochzeit bereit – angelehnt an Ihr bereits ausgesuchtes Design.
Die meisten Hochzeiten sind so persönlich dass kein Akkreditierungs-Assistent auf iPads oder iPhones benötigt wird. Falls Ihre Hochzeit jedoch eine gewisse Größe übersteigt, und Sie den Eingang gut schützen möchten, können wir unseren effizienten und einfachen Akkreditierungs-Assistenten empfehlen. Dieser ist in unseren PROFI und BUSINESS Paketen enthalten, kann aber auch separat im Standard Paket hinzugebucht werden.
Nach Eurem großen Tag!
Der Hochzeitstrubel ist “endlich” vorbei, und es kann in die Flitterwochen gehen! Wir wünschen Euch eine tolle Reise und eine fabelhafte Zeit! Die nächsten Events “Geburtsanzeige”, “1. Geburtstag”, usw. kommen schneller als man denkt! 😉
Bevor Sie sich auf das Kinder-Glück konzentrieren, möchten Sie jedoch bestimmt die Erinnerungen an Ihr wunderschönes Fest mit all Ihren Freunden und der Familie teilen. Über die Fotoseite von EventKingdom können Sie einfach und bequem Ihre Fotos hochladen und teilen. Hier eine echte Beispielfotoseite.
Danke sagen
Vergessen Sie bitte auf keinen Fall, sich für die vielen Geschenke und auch dafür, dass Ihre Gäste sich Zeit für Ihren großen Tag genommen haben, zu bedanken.
Schöne Papierkarten für Ihre Dankeskarte sind immer zu empfehlen. Wenn Sie sich für den digitalen Weg entscheiden, empfehlen wir gerne unsere Online Post. Praktisch hierbei ist, dass Sie die Zusageliste aus Ihrer Hochzeitseinladung einfach in ein neues Event kopieren können. Ihre Online Dankeskarte ist dadurch schnell angelegt und verschickt.
TIPP: Viele Kunden fügen der Dankeskarte die Hochzeitsbilder der Fotografen hinzu. Das gibt der Dankeskarte eine sehr persönliche Note und verzaubert Ihre Gäste! Für einen schönen Abschluss sollte die Dankeskarte im gleichen Design wie Save the Date und Einladung gestaltet sein. Hierbei helfen wir Ihnen natürlich gerne.
So, das wars! Vielen Dank fürs Lesen. Wir hoffen, dass Sie viele Anregungen gefunden haben, und dass Sie mit dem Produkt www.eventkingdom.com und unserem Service zufrieden sind!
Ihr Patrick von Ribbentrop
