Events mit mehreren Einladungen und flexiblen Antwortoptionen

Events mit mehreren Einladungen und flexiblen Antwortoptionen

Sie können bei EventKingdom Events mit mehreren Einladungen und entsprechend flexiblen Antwortoptionen gestalten und verwalten. Dies ist sehr hilfreich z.B. bei:

  • Hochzeiten mit z.B. Polterabend, Trauung, Hochzeitsfest und Brunch
  • Geschäftlichen Einladungen mit mehreren Antwortoptionen (bei Seminaren etc.)
  • Sporteinladungen wie Golfturniere mit anschließender Abendveranstaltung
  • Events mit physischer und virtueller Event-Location

Besondere Vorteile sind hierbei:

  • Bei der Online Post brauchen Sie nur eine Email zu verschicken und können trotzdem mehrere Antwortoptionen, bzw. Termine abfragen.
  • Sie können ein Gästelimit pro Einladung setzen und auch eine Warteliste pro Einladung einrichten  (für den Fall, dass das Limit erreicht wurde, und bei nachträglichen Absagen doch noch Plätze frei werden.)
  • Bei der Online Post und auch bei Papiereinladungen können Sie mit verschiedenen Gästelisten arbeiten. Sie bestimmen, welche Gäste alle Einladungskarten und Antwortoptionen erhalten und welche Gäste nur ausgewählte. Z.B. wenn alle zum Polterabend eingeladen sind, aber nur wenige zur Soirée. Oder einige zur physischen Trauerfeier oder andere nur zur virtuellen Übertragung. Oder bei geschäftlichen Einladungen, wenn Sie z.B. eine große Einladung haben und zusätzlich eine kleinere VIP Veranstaltung für Sponsoren.
    • Bei der Online Post erhält jeder Gast eine persönliche Einladung per Email, die mit dem Event verknüpft ist.
    • Bei Papiereinladungen müssen Sie für diese Personalisierung mit Antwortcodes arbeiten. Jeder eingeladene Gast erhält einen Antwortcode, mit dem er sich bei der Online Registrierung anmelden kann. Den SERVICE ANTWORTCODES können Sie auf unserer Service Seite buchen.

Preise

Die Funktion MEHRFACHEINLADUNG ist Bestandteil des PROFI-PAKTES, das Sie auf der PREISE-Seite buchen können.

Beispiele

Hier sind ein paar Beispiele, bei denen diese Funktionen sehr gut zum Tragen kommt.

Weitere Beispiele finden Sie bei Firmeneventbeispielen und Hochzeitsbeispielen.

Fashion Marke Messe-Einladung mit mehreren Terminen

Shacky

Die Fashion Marke Schaky & Jones lud zur Messe in Düsseldorf, Berlin und München ein.

Sie schickten eine Email an ihre Empängerliste.

Alle Empfänger konnten wählen, bei welchem Termin sie gerne zusagen wollten.

Fashion Marke Partnertag-Einladung mit zwei Einladungen

Gössl

Die Fashion Marke GÖSSL hat zum Partnertag eingeladen und von der Mehrfacheinladungs-Funktion profitiert.

Die Partner konnten sich einen Termin aussuchen, der ihnen am besten passte.

Hochzeit mit mehreren Einladungen

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Das Brautpaar möchte Freitagabend zum Polterabend, am Samstag um 11.30 Uhr zur Trauung mit anschließendem Empfang und um 19.00 Uhr zur Soirée einladen. Am Sonntag soll auch um 11.30 Uhr zum Brunch eingeladen werden.

Das Brautpaar kann eine Online Einladung mit diesen 4 Einladungen kreieren und per Email oder via Facebook an Ihre Empfängerliste schicken. Die Empfänger erhalten ihre persönlichen Einladungen und können bei den 4 Einladungen zu- oder absagen.

Das Brautpaar kann auch eine Papiereinladung gestalten und die Adresse der Hochzeitsseite darauf platzieren, z.B. www.weddingexample.com. (Verzeihen Sie bitte das englische Beispiel). Alle Empfänger können am Computer oder mit dem Handy die Hochzeitsseite besuchen und einfach zu- oder absagen und alle wichtigen Daten zur Hochzeit einsehen.

Papiereinladung mit Antwort-Codes

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Hochzeitseinladung mit Antwortcode

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Firmeneinladung mit Antwortcode

Wenn Sie sicher gehen möchten, dass nur Ihre geladenen Gäste die Eventseite besuchen dürfen und antworten können, dann können Sie Ihre Papierkarten mit Antwort-Codes versehen. Ihre Gäste besuchen dann Ihre Eventseite, z.B: www.antwortcodebeispiel.de und geben den Code ein, der auf ihre persönliche Papiereinladung gedruckt wurde. Im erwähnten Beispiellink oben verwenden Sie bitte den Code SETSBPJS. Sie werden sehen, dass dieser Code für die Gäste: Herrn und Frau Max Mustermann (Max und Mara) gedacht ist. Nur sie können hiermit zu- oder absagen. (Der animierte Umschlag ist optional.)

Antwort-Codes können bei allen Events mit Papiereinladungen eingesetzt werden – ob geschäftlich oder privat, ob Einzel- oder Mehrfachevents.

Bei Mehrfacheinladungen mit unterschiedlichen Empfängerlisten (Hochzeiten, VIP Events, Sportevents) kann anhand des Antwort-Codes jeder Empfänger identifiziert werden. So sieht jeder Empfänger nur die Veranstaltungen, zu denen er auch eingeladen ist.

Sie können natürlich auch parallel Online Post Einladungen verschicken. Hier ist der Link zur passenden Online Post Hochzeitseinladung. Diese Einladung kann online verschickt werden und braucht keine Antwortcodes. Ein Beispiel zu einer Golfeinladung mit anschließendem Dinner haben wir ebenfalls für Sie zur Ansicht bereit gestellt.

Wir sind sicher, dass Sie mit unserem Produkt sehr zufrieden sein werden, wenn Sie Mehrfacheinladungen benötigen: www.eventkingdom.com !

Die Funktion MEHRFACHEINLADUNG ist Bestandteil unseres PROFI-PAKTES, das Sie auf der PREISE-Seite buchen können.

SCHRITTE:

1. Nachdem Sie das PROFI oder BUSINESS PAKET erworben haben, gehen Sie bitte zu der ANTWORTSEITE ihres Events.

2. Unter EVENT DETAILS auf der Antwortseite bitte den Button klicken  EINLADUNG HINZUFÜGEN.

3. Es erscheint ein Bestätigungs-Popup – bitte bestätigen.

  • Sie können bis zu 10 Einladungen (Abfragen) hinzufügen und nach Bedarf editieren.
  • Sie haben die Möglichkeit, für jede Einladung eine Ortsangabe zu machen – oder nur für die erste (falls es nur einen Veranstaltungsort gibt).
  • Sie können Einladungen einfach wieder entfernen. (BITTE BEACHTEN: Wenn Sie eine Einladung entfernen, dann entfernen Sie auch die damit verknüpfte Empfängerliste!)

Bei Fragen bitte melden!