Die Teilnehmerverwaltung (Akkreditierung / CheckIn) von EventKingdom hilft Ihnen, den Einlass vor Ort einfach und effizient zu gestalten!

Die Teilnehmerverwaltung von EventKingdom wurde bereits für viele kleinere wie auch sehr große Events von renommierten Unternehmen, z.B. Berlinale, Premium Fashion Messe, Hermes, Dumont, Französische Botschaft in den USA, Berliner Verlag, McFit, etc. eingesetzt.

Berlinale erweitert Nutzung von EventKingdom

Wir freuen uns sehr darüber, dass bei der Berlinale EventKingdom verstärkt zum Einsatz kommt!

Neben “Berlinale-Talents” nutzten einige neue Abteilungen der Berlinale, z.B. der “European Film Market” EventKingdom für Online Einladungen, Online Registrierungen und Checkin.

Insgesamt setzt die Berlinale bei ca. 5 mal so vielen Events im Vergleich zum Vorjahr auf Produkte von EventKingdom.

Unser Gründer Patrick Ribbentrop besuchte einige der Events und tauschte sich mit den Checkin Mitarbeitern vor Ort aus.

Das Feedback war sehr gut.

Wallet Pass im Einsatz bei der Berlinale

Patrick machte einige Fotos. Unten ein Foto von einem EventKingdom Wallet Pass mit QR Code, der eingescannt wird.

Falls ein Gast ohne QR Code Ticket ankommt, kann er einfach per Schnellsuche gefunden und eingecheckt werden. Bitte hier ein kurzes Video ansehen!

Wichtige Funktionen für eine effiziente Akkreditierung vor Ort (Check in):

• Assistent mit schneller Suche oder QR Scanner, Leseoption und CheckIn-Funktion
• Mehrere Personen oder Begleitungen können separat akkreditiert werden
• Infos, z.B. Platzkarte oder Termin-Location pro Gast eintragen und bei der Akkreditierung anzeigen lassen.
• Notizen können auch beim Check Out gespeichert werden, z.B. ob der Gast ein Gastgeschenk bekommen hat.
• Gäste können mit TAGs in Gruppen organisiert werden.
• Nutzbar auf beliebigen Geräten
• Nutzbar für beliebig viele Gäste
• Teilnehmerstatistiken (Zusagen/Absagen VS. CheckIn)
• usw.

Einfach in der Nutzung

Unser Produkt ist nicht nur effizient, sondern auch sehr einfach in der Anwendung.

Option 1: Als Ergänzung zur Einladung und Gästeverwaltung

Da Sie wahrscheinlich Ihre Gästeverwaltung bereits über EventKingdom abwickeln, können Sie innerhalb Ihres Events auf dem Reiter CHECK IN mit einem Klick das CheckIn – Teilnehmermanagement auf Ihre Geräte laden, z.B. iPads oder iPhones.

Option 2: Als eigenständiger Service

Falls Sie Ihre Einladung und das Gästemanagement selbst organisiert haben (oder Sie haben verschiedene EventKingdom Events verwendet und möchten sie für eine Akkreditierung zusammenführen), können Sie trotzdem am Tag des Events von unserer professionellen Akkreditierung (CheckIn) profitieren.

Hierfür bitte unsere Seite Check In / Etikettendruck besuchen und den Button: CHECK IN -EVENT ANLEGEN klicken.

GERÄTE EINRICHTUNG

OHNE QR CODE SCAN:

Hierfür benötigen Sie nur den Link zum CheckIn-Assistenten.

Bitte gehen Sie in Ihrem Event auf den Reiter CHECK IN.

Hier erhalten Sie den Link zu Ihrem CheckIn-Assistenten und können ihn auf Ihren gewünschten Geräten aufmachen.

MIT QR CODE SCAN:

Hierfür benötigen Sie unsere CHECK IN APP.

Sie finden die CHECK IN APP im Apple IOS App oder Google Android PLAY Store.

Bitte laden Sie die CHECK IN APP auf Ihre gewünschten Geräte herunter.

Bitte loggen Sie sich mit Ihren EventKingdom Login-Daten ein.

Nach dem LOGIN finden Sie Ihr Event unter MEINE EVENTS.

Unter MEINE EVENTS bitte auf Ihr gewünschtes Event klicken.

Der CheckIn-Assistent öffnet sich und Sie können Gäste einscannen oder suchen und einchecken.

(Jede Co-Organisator des Events kann sich einloggen.)

MEHRERE GERÄTE

Falls Sie mehrere Geräte verwenden, sind diese natürlich verknüpft und werden automatisch abgeglichen.

INTERNET ZUGANG

Für die Nutzung unseres Teilnehmermanagements wird eine gute Internetverbindung vorausgesetzt.

GERÄTE VERLEIH UND EINRICHTUNG

Falls Sie über keine eigenen Geräte verfügen, ist das kein Problem.

Über Partner von uns, z.B. https://zirgon.de/ können Sie einfach und kostengünstig notwendige Geräte ausleihen.

Die Geräte können mit unserer CHECK IN APP voreingestellt werden, so dass Sie sich nur noch einloggen müssen.

TIPP: Wir empfehlen Android Geräte, da diese wesentlich günstiger sind und sehr gut funktionieren.

https://zirgon.de/mietgeraete/tablets/android/

Ein Beispiel-Event war 2023 die große Weihnachtsfeier der Stadt und Stadtwerke Offenbach mit über 1500 Gästen. Offenbach hat über Zirgon 10 Android Geräte mit voreingestellter App gebucht und am Vortag pünktlich geliefert bekommen. Nach dem erfolgreichem CheckIn bei einer tollen Weihnachtsfeier konnten die Geräte am nächsten Tag einfach zurückgeschickt werden.

Die Stadt Offenbach hat auch EventKingdom Online Einladungen (und Papier-Einladungen) mit Gästeverwaltung eingesetzt.

“Die Weihnachtsfeier war ein großer Erfolg” oder “Das hat alles wunderbar funktioniert.

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Wir hoffen, dass Sie diesen Beitrag interessant fanden und freuen uns, von Ihnen zu hören!

Patrick von Ribbentrop